Principper for Ansvarlig Marketing & Public Relations

Som B Corp‑certificeret virksomhed forpligter Sprit & Co. sig til at drive ansvarlig, etisk og transparent kommunikation i alle marketing- og PR‑aktiviteter.

Dette dokument fastlægger de principper, der skal sikre, at vores markedsføring:
- udføres med respekt for mennesker, miljø og samfund
- bygger på sandfærdighed og dokumentation
- afspejler vores ansvar som spiritusleverandør

Alle medarbejdere skal kende og anvende disse principper.

Sprit & Co. kommunikerer kun miljø- og socialrelaterede påstande, der kan dokumenteres.

a) Dokumentation og transparens
Alle udsagn om klima, miljø, etik eller leverandørforhold skal baseres på:

• verificerbare data
• certificeringer (fx B Corp, økologi, social compliance)
• tredjepartsdokumentation

b) Undgåelse af upræcise miljøpåstande
Vi anvender kun ord som "bæredygtig", "grøn", "ansvarlig", "miljøvenlig", "klimavenlig" eller lignende, når de kan underbygges med konkrete data, dokumentation og relevante kilder. Generelle miljøudsagn må ikke anvendes, hvis de kan skabe et bredere eller mere positivt indtryk end dokumentationen berettiger til.

c) Faglig korrekthed
Al kommunikation skal være opdateret, korrekt og kildeangivet, hvor det er relevant. Marketingansvarlig kvalitetssikrer data løbende.

d) Helhedspåstande om virksomhed eller produkter
Sprit & Co. må ikke kommunikere, at en virksomhed, et brand eller et produkt samlet set er bæredygtigt, klimavenligt eller miljøvenligt, medmindre dette kan dokumenteres for helheden. Hvis en fordel kun vedrører en bestemt ingrediens, emballage, proces eller del af værdikæden, skal dette tydeligt fremgå af kommunikationen.

e) Klimaneutralitet og CO₂-relaterede påstande
Påstande som "CO₂-neutral", "klimaneutral", "net zero", "klimapositiv" eller lignende må kun anvendes, hvis de er dokumenterede og ikke alene bygger på CO₂-kompensation eller klimakreditter. Eventuelle begrænsninger, forudsætninger eller beregningsmetoder skal fremgå tydeligt.

f) Bæredygtighedsmærker og certificeringer
Sprit & Co. anvender kun bæredygtighedsmærker, certificeringer og symboler, som er etableret af offentlige myndigheder eller anerkendte certificeringsordninger. Egne mærker, symboler eller betegnelser må ikke anvendes på en måde, der kan opfattes som officiel certificering eller uafhængig validering.

g) Fremtidige mål og ambitioner
Kommunikation om fremtidige klima-, miljø- eller sociale mål skal være baseret på konkrete planer, målbare delmål og realistiske handlinger. Ambitioner, intentioner og målsætninger må ikke præsenteres som opnåede resultater.

h) Lovkrav kommunikeres ikke som særlige fordele
Sprit & Co. fremhæver ikke forhold som særlige bæredygtigheds-, klima- eller miljøfordele, hvis de allerede er lovpligtige eller gælder generelt for alle aktører i branchen.

i) Ansvar ved brug af leverandøroplysninger
Miljø- og sociale påstande modtaget fra producenter, leverandører eller samarbejdspartnere skal verificeres, før de anvendes i Sprit & Co.'s markedsføring og PR. Ansvaret for korrekt og lovlig kommunikation kan ikke overdrages til tredjemand.

j) Visuel og indirekte miljøkommunikation
Billeder, symboler, ikoner, farver og grafiske elementer må ikke anvendes på en måde, der indirekte giver indtryk af miljømæssige eller sociale fordele, som ikke kan dokumenteres. Visuel kommunikation skal være i overensstemmelse med de faktiske forhold og den tilgængelige dokumentation.

k) Intern godkendelse af miljø- og social claims
Alle væsentlige miljø-, klima-, bæredygtigheds- og socialrelaterede påstande skal vurderes og godkendes af den ansvarlige for marketing og kommunikation, inden offentliggørelse. Dokumentation skal kunne fremlægges på anmodning.

Denne version vil være velegnet som en intern politik og er samtidig mere robust i forhold til de skærpede krav til greenwashing, dokumentation og bæredygtighedskommunikation.

Alle samarbejdspartnere skal:
- følge Sprit & Co.’s ansvarlige marketingprincipper
- markere samarbejdet tydeligt
- afstå fra indhold, der appellerer til børn og unge
- undgå at fremstille alkohol i sammenhænge med præstation, kørsel, sport eller overforbrug

3.4 Ansvarlig alkoholmarkedsføring

Sprit & Co. følger alkoholbranchens fælles retningslinjer. Det betyder, at vi aldrig:
- fremstiller alkohol som præstationsfremmende eller som kilde til attraktivitet
- skaber positivitet omkring overforbrug eller negativitet omkring afholdenhed
- retter markedsføring direkte eller indirekte mod mindreårige
- viser eller omtaler spiritus i forbindelse med kørsel, cykling, sejlads, transport eller personer i trafikale sammenhænge
- sætter spiritus i forbindelse med sport – hverken aktiv udøvelse, sportsmiljøer, sportsevents eller sportsprofiler.

Vi kommunikerer alkohol på en måde, der understøtter et sundt og ansvarligt forhold til nydelse – uden at kompromittere sikkerhed eller etik.

Henvisning

Sprit & Co.’s principper for ansvarlig marketing og PR er udarbejdet i overensstemmelse med gældende nationale og internationale rammer for ansvarlig alkoholkommunikation, herunder:
- Alkoholreklamenævnets retningslinjer
- Forbrugerombudsmandens retningslinjer for markedsføring af alkohol
- SpiritsEUROPE Responsible Marketing Pact
- B Corp’s krav til ansvarlig kommunikation og transparens

Disse kilder udgør den etiske og regulatoriske ramme, som Sprit & Co. følger for at sikre troværdig, ansvarlig og transparent kommunikation i alle marketing- og PR-aktiviteter.

Marketingansvarlig (Ditte Kyhn) opdaterer dokumentet minimum én gang årligt eller ved ændringer i:
- Lovgivning
- B Corp-krav
- Leverandørcertificeringer
- Nye markedsføringskanaler og teknologier

Eventuelle brud kan også rapporteres til virksomhedens ledelse, hvis situationen kræver det.